نظام الإدارة المتكامل

الحل الشامل لإدارة المراكز الطبية والمؤسسات باحترافية.

🚀

جاهز للانطلاق؟

استخدم الأسهم أو السحب للتنقل بين الصفحات

01

صفحة تسجيل الدخول

واجهة دخول آمنة وبسيطة تضمن وصول المصرح لهم فقط إلى بيانات النظام الحساسة.

  • تأمين عالي لمستوى البيانات
  • دخول بصلاحيات مختلفة (مدير، موظف، طبيب)
  • واجهة تدعم العربية والإنجليزية
صفحة تسجيل الدخول
02

لوحة التحكم الرئيسية

نظرة عامة شاملة على أداء نظامك في مكان واحد، مع إحصائيات فورية وتنبيهات ذكية.

  • مخططات بيانية دقيقة للمبيعات والمواعيد
  • تنبيهات فورية للمهام والمخزون
  • سهولة الوصول لجميع الأقسام
لوحة التحكم الرئيسية
03

اداره الصلاحيات

إدارة الصلاحيات هي المسؤولة عن التحكم في ما يمكن لكل مستخدم الوصول إليه داخل النظام، حيث يتم تحديد الصلاحيات حسب الدور الوظيفي لكل مستخدم، مما يضمن تنظيم العمل ومنع الوصول غير المصرّح به إلى البيانات أو الخصائص الحساسة.

  • 🔐 رفع مستوى الأمان ومنع الوصول غير المصرّح به
  • 👥 تحديد الأدوار الوظيفية (الدكتور– موظف – …)
  • ⚙️ التحكم الكامل في الصلاحيات لكل شاشة أو عملية
  • 🧩 مرونة عالية في إضافة أو تعديل الصلاحيات
  • ❌ تقليل الأخطاء الناتجة عن استخدام غير مختص للنظام
  • 📊 تحسين تنظيم العمل داخل المؤسسة
اداره الصلاحيات
04

إدارة البيانات الرئيسية

هي المسؤولة عن تنظيم والتحكم في البيانات الأساسية التي يعتمد عليها النظام بالكامل، حيث تحتوي على مجموعة من الجداول الثابتة أو شبه الثابتة التي يتم استخدامها في مختلف العمليات اليومية داخل النظام. تُعد هذه الإدارة الأساس الذي تُبنى عليه باقي الإدارات والعمليات، وأي دقة أو تنظيم فيها ينعكس بشكل مباشر على كفاءة النظام وصحة التقارير والنتائج.

وسائل الدفع
الفروع
الخدمات
المنتاجات
اكواد خصم
05

قسم وسائل الدفع

قسم وسائل الدفع مسؤول عن إدارة جميع طرق الدفع المتاحة داخل النظام، سواء كانت نقدية أو إلكترونية، مع تحديد خصائص كل وسيلة وطريقة استخدامها في العمليات المختلفة مثل الفواتير، الحجوزات، يساعد هذا القسم على تنظيم عمليات التحصيل المالي وتسهيل عملية الدفع على العملاء، مع ضمان تسجيل العمليات بدقة ووضوح.

  • 💳 تنوع وسائل الدفع لتناسب جميع العملاء
  • ⚙️ التحكم في تفعيل أو إيقاف أي وسيلة دفع
  • 🧾 تسجيل دقيق لجميع عمليات الدفع
  • 📊 سهولة متابعة التقارير المالية
  • 🔐 أمان أعلى في التعاملات المالية
  • 🔄 مرونة في إضافة وسائل دفع جديدة
قسم وسائل الدفع
06

قسم إدارة الفروع

قسم إدارة الفروع مسؤول عن تنظيم وإدارة جميع فروع المؤسسة داخل النظام، حيث يتم تسجيل بيانات كل فرع بشكل مستقل، مع ربطه بالخدمات، الموظفين، والمستخدمين التابعين له. يساعد هذا القسم على تشغيل نظام متعدد الفروع بكفاءة، مع إمكانية متابعة الأداء والعمليات لكل فرع على حدة أو بشكل مجمّع.

  • 🏢 إدارة مركزية لجميع الفروع
  • 🔀 الفصل بين بيانات كل فرع عند الحاجة
  • 👥 ربط المستخدمين والموظفين بالفروع
  • 📊 تقارير مستقلة لكل فرع أو مجمعة
  • ⚙️ سهولة إضافة أو تعديل أو إيقاف فرع
  • 🧩 دعم التوسع المستقبلي وزيادة عدد الفروع
قسم إدارة الفروع
07

قسم الخدمات

قسم الخدمات مسؤول عن إدارة جميع الخدمات مثل [ كشف - اعاده - استشاره ]التي تقدمها المؤسسة داخل النظام، حيث يتم تعريف كل خدمة وتحديد تفاصيلها مثل السعر،

  • 🧩 تنظيم شامل لجميع الخدمات
  • 💰 مرونة في تحديد الأسعار
  • 🏢 ربط الخدمات بالفروع المختلفة
  • 📅 دعم الحجوزات والمواعيد
  • 📊 دقة أعلى في التقارير والإيرادات
قسم الخدمات
08

قسم المنتجات

قسم المنتجات مسؤول عن إدارة جميع المنتجات التي يتم بيعها أو استخدامها داخل النظام، حيث يتم تعريف كل منتج وتسجيل بياناته الأساسية مثل الاسم، السعر، و الحد الادني للتنبيه،

  • 📦 إدارة دقيقة للمنتجات والمخزون
  • 💰 مرونة في التسعير
  • 🔍 سهولة البحث
  • 📊 تقارير تفصيلية عن المبيعات والمخزون
  • ⚙️ دعم التعديل والتحديث المستمر
قسم المنتجات
09

قسم أكواد الخصم

قسم أكواد الخصم مسؤول عن إنشاء وإدارة العروض الترويجية داخل النظام، من خلال تعريف أكواد خصم يتم استخدامها لتخفيض قيمة المنتجات وفق شروط محددة. يساعد هذا القسم على جذب العملاء، زيادة المبيعات، وتنفيذ حملات تسويقية منظمة مع التحكم الكامل في تأثير الخصومات على الإيرادات.

  • 🎯 دعم الحملات التسويقية
  • 💰 زيادة المبيعات وتحفيز الشراء
  • ⚙️ التحكم في شروط استخدام الكود
  • 📊 تقارير توضح تأثير الخصومات على الإيرادات
  • 🔄 سهولة إنشاء وتعديل الأكواد
قسم أكواد الخصم
10

إدارة الحجوزات

إدارة الحجوزات مسؤولة عن تنظيم وتنسيق مواعيد العملاء داخل النظام، حيث تتيح إنشاء وحجز المواعيد للخدمات المختلفة، مع تحديد الفرع، الخدمة، والموعد المناسب، وربط الحجز بالعميل والموظف المختص, اختيار المعاد المناسب , طريقه عرض احترافيه calendar تساهم هذه الإدارة في تحسين تنظيم العمل، تقليل التداخل في المواعيد، وتقديم تجربة سلسة ومريحة للعملاء.

  • 📅 تنظيم كامل للمواعيد - عرض احترافيه calendar
  • 🔔 تقليل التعارض بين الحجوزات
  • 👥 ربط الحجوزات بالعملاء والموظفين
  • 🏢 دعم تعدد الفروع
  • ⚙️ سهولة التعديل أو الإلغاء
  • 📊 تقارير عن الحجوزات والأداء
إدارة الحجوزات
11

إدارة الأطباء

إدارة الأطباء مسؤولة عن تسجيل وتنظيم بيانات الأطباء داخل النظام، مع ربط كل طبيب بالخدمات التي يقدمها والفروع التابع لها، بالإضافة إلى إدارة نظام العمولات وحساب النِسَب المستحقة لكل طبيب بشكل دقيق وآلي.

  • 👨‍⚕️ تنظيم شامل لبيانات الأطباء
  • 💰 حساب العمولات تلقائيًا بدقة
  • 📊 تقارير تفصيلية بمستحقات كل طبيب
  • ⚙️ مرونة في تحديد النِسَب (ثابتة أو متغيرة)
  • 🔒 شفافية كاملة في الحسابات المالية
إدارة الأطباء
12

اداره المتابعه

إدارة المتابعة مسؤولة عن متابعة حالة العملاء أو المرضى بعد تقديم الخدمة أو إجراء الحجز، بهدف التأكد من جودة الخدمة، استكمال الإجراءات المطلوبة، وتحسين تجربة العميل بشكل عام.

  • 📞 تحسين التواصل مع العملاء
  • 📝 حفظ جميع الملاحظات والتحديثات
  • 📊 تقارير توضح حالة المتابعات
  • ⭐ رفع مستوى رضا العملاء
اداره المتابعه
13

إدارة المصروفات

إدارة المصروفات مسؤولة عن تسجيل وتنظيم جميع المصروفات التشغيلية داخل النظام، مما يساعد على متابعة التكاليف والتحكم في الإنفاق وتحقيق دقة أعلى في التقارير المالية. تتيح هذه الإدارة تصنيف المصروفات وتسجيل تفاصيل كل مصروف بشكل منظم وواضح.

قسم إدخال أنواع المصروفات
قسم إدخال بيان المصروف
13

قسم إدخال أنواع المصروفات

ختص بتعريف وتصنيف أنواع المصروفات المختلفة داخل النظام، مثل:

  • إيجارات - مرتبات - صيانة
  • كهرباء ومياه - مستلزمات تشغيل
قسم إدخال أنواع المصروفات
14

قسم إدخال بيان المصروف

يختص بتسجيل المصروفات الفعلية اليومية، مع تحديد:

  • نوع المصروف - القيمة - التاريخ
  • الفرع التابع له-طريقة الدفع
  • ملاحظات إضافية
  • الهدف: توثيق كل عملية صرف بدقة وشفافية.
قسم إدخال بيان المصروف
15

إدارة المرضى

إدارة المرضى مسؤولة عن تسجيل وتنظيم بيانات المرضى داخل النظام، مع إنشاء ملف متكامل لكل مريض يشمل بياناته الأساسية وسجل تعاملاته داخل المؤسسة، مما يساعد على تحسين جودة الخدمة وسهولة المتابعة.

  • البيانات الأساسية للمريض (الاسم – العمر – وسائل التواصل)
  • الرقم الطبي أو كود المريض
  • سجل الحجوزات والزيارات و الفواتير
  • سجل المتابعات والملاحظات
  • تسجيل المعاملات الماليه الخاصه
إدارة المرضى
16

كشف حساب المريض

كشف حساب المريض يوفّر عرضًا شاملًا ومتكاملًا لجميع بيانات المريض المالية والطبية داخل النظام، حيث يتيح الاطلاع على إجمالي المبالغ المسددة، والمستحقات، وجميع التعاملات المرتبطة بالمريض في مكان واحد. يساعد هذا الكشف على الشفافية، سهولة المتابعة، وسرعة اتخاذ القرار سواء للإدارة أو للمريض.

  • 📌 عرض شامل لكل ما يخص المريض في شاشة واحدة
  • 🔍 سهولة مراجعة التاريخ المالي والطبي
  • 💳 تتبع دقيق للمدفوعات والمستحقات
  • 🧾 ربط مباشر بالفواتير والحجوزات
  • 📊 تقارير واضحة للإدارة
  • 🔒 الحفاظ على سرية وخصوصية بيانات المريض
كشف حساب المريض
17

إدارة المبيعات

إدارة المبيعات مسؤولة عن تسجيل وتنظيم جميع عمليات البيع داخل النظام، سواء كانت خدمات طبية أو منتجات، مع ربط عملية البيع بالعميل والطبيب المختص، وحساب إجمالي الفاتورة بشكل تلقائي ودقيق. تساعد هذه الإدارة على ضمان دقة العمليات المالية وسهولة المتابعة والتقارير.

  • 🧮 حساب تلقائي ودقيق لإجمالي الفاتورة 👥 ربط البيع بالعميل والطبيب
  • 🎯 دعم أكواد الخصم والعروض 💳 دعم وسائل دفع متعددة
  • 🧾 فواتير واضحة وقابلة للطباعة 📊 تقارير مبيعات تفصيلية
إدارة المبيعات
18

إدارة الموردين

إدارة الموردين مسؤولة عن تسجيل وتنظيم بيانات الموردين داخل النظام، ومتابعة التعاملات المالية والتجارية معهم، مثل توريد المنتجات أو المستلزمات، بما يضمن استمرارية العمل وجودة التوريد. تساعد هذه الإدارة على تنظيم عمليات الشراء والتحكم في التكاليف وتحقيق شفافية كاملة في التعامل مع الموردين.

  • 📦 تنظيم شامل لبيانات الموردين 💰 متابعة حساب المورد (مدين / دائن)
  • 🧾 ربط المورد بعمليات الشراء والفواتير 📊 تقارير تفصيلية عن التعاملات
  • ⚙️ سهولة إضافة وتعديل بيانات المورد🔒 شفافية ودقة في الحسابات
إدارة الموردين
19

إدارة المشتريات

إدارة المشتريات مسؤولة عن تسجيل وتنظيم عمليات شراء المنتجات أو المستلزمات من الموردين، مع ربط كل عملية شراء بالمورد والمخزن أو الفرع المستلم، وحساب القيم المالية للفاتورة بشكل دقيق وتلقائي. تساعد هذه الإدارة على تنظيم المخزون، ضبط التكاليف، وضمان دقة الحسابات المالية.

  • 🧮 حساب تلقائي للإجماليات والخصومات
  • 📦 تحديث المخزون تلقائيًا بعد الشراء
  • 🏭 ربط المشتريات بالموردين
  • 🏪 ربط الفاتورة بالمخازن والفروع
  • 💳 دعم وسائل دفع متعددة
  • 📊 تقارير تفصيلية عن المشتريات
إدارة المشتريات
20

إدارة المخزون

إدارة المخزون مسؤولة عن متابعة كميات المنتجات داخل الفروع والمخازن المختلفة، حيث يتم عرض الكمية المتاحة لكل منتج في كل فرع بشكل واضح، مع توفير أدوات للبحث والفلترة لتسهيل الوصول إلى البيانات.

  • 📊 عرض لحظي لحالة المخزون
  • 🔍 فلاتر وبحث متقدم
  • 🔄 تحويل مرن للمنتجات بين الفروع
  • 📦 تقليل النقص أو التكدس في المخزون
  • ⚙️ تحديث تلقائي للكميات
  • 📑 تقارير عن حركة المخزون
إدارة المخزون
21

إدارة التقارير

إدارة التقارير توفر نظرة شاملة ودقيقة على جميع بيانات النظام من خلال تقارير تفصيلية تساعد الإدارة في تحليل الأداء واتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة. تتميز هذه الإدارة بتعدد أنواع التقارير وإمكانية فلترتها بمرونة عالية حسب احتياجات المستخدم.

📊 تقارير المبيعات
💰 التقارير المالية
📦 تقارير المخازن
👨‍⚕️ تقارير العمولات
💸 تقارير المصروفات
🧾 تقارير تكلفة الفواتير
شكراً لكم

للشراء أو الاستفسار، لا تترددوا في التواصل معنا عبر القنوات التالية:

📧 info@helper-p.com
🌐 www.helper-p.com

نظام Helper Plus

شريككم في النجاح والتطوير الذكي

1 / 24
⚙️